Projektijuhtimine

• Projekt – on mingi tegevus piiratatud ajaga. Projektis pidi olema eesmärk, plaan, ressursid. (некоторая деятельность ограниченная по времени! Имеет цель, план, ресурсы.)

IT-projekt ja äri-projekt

Projektides juhitakse üheksat komponenti:

• eesmärki (Project scope management)
• aega (Project time management)
• kvaliteeti (Project quality management)
• kulusid (Project cost management)
• inimesi (Project human resources management)
• infovahetust (Project communication management)
• allhankeid (Project procurement management)
• seoseid (Project integration management).

Gantti diagramm

Gantti diagrammi eesmärk on anda tootmise plaanijatele võimalus tootmisplaani juhtimiseks ja optimeerimiseks. Gantti diagramm muudab toiminguvoo läbipaistvaks ja teeb tootmisgraafiku kohandamise lihtsaks, arvestades samas materjali või ressursside puudujääke.

Gantti diagramm on horisontaalne tulpdiagramm, mis illustreerib projekti ajakava ja omavahel seotud ülesandeid või sündmusi projekti elutsüklis.

Kuidas on omavahel seotud aeg, kulud ja kvaliteet?

Iga projekti kolm kõige olulisemat suurust on aeg, kulud ja kvaliteet. Need on omavahel väga tihedas seoses. Sageli nimetatakse nende omavahelisi seoseid raudseks kolmnurgaks, mida kujutatakse alljärgnevalt.

Projekti kriitilist tee

Projekti kriitiline tee moodustab ajaliselt kõige kauem kestvatest sündmustest.

Projekti kriitiline tee on ülesannete järjestus, mis võtab kõige kauem aega ja määrab projekti kestuse.

Projekti riskianalüüs

Põhilised projektide edukust mõjutavad riskide liigid on:

• majanduslikud (maksete laekumine, raha väärtuse muutus jms.);
• tehnilised (projekti tehnilised lahendused ja nende realiseerimine);
• juriidilised (lepingud ja seadused);
• personaalsed (personali ebapiisav kvalifikatsioon, haigused);
• riski hindamisega.

 

Results

#1. Директору по информационным технологиям (Chief Information Officer) было предложено увеличить гибкость расходов на ИКТ (Информационно-Коммуникационные Технологии). Какую из следующих операций надо провести, чтобы достичь этой цели наилучшим образом?

Обсудить снова (Renegotiate) все цены с целью значительного их сокращения.

Повысить доступности ИКТ сервиса с минимальным увеличением при этом стоимости.

Провести переговоры по бизнес-модели предоставления программного обеспечения как услуги (Software as a Service (SaaS)) для некоторых функций с доступом через Интернет.

Разработка платформы Extranet для лучшей интеграции ИС компании с поставщиками

#2. Какое из следующих утверждений наилучшим образом описывает решение заблокировать доступ сотрудников к веб-сайтам, содержащим неприличные материалы?

Это организационное и этическое решение.

Это нарушение неприкосновенности частной жизни.

Принимаемое решение является организационным.

Это нарушение неприкосновенности частной жизни.

#3. Какой из пунктов Вы полагаете найти в кодексе поведения ИТ профессионала?

Работающие ИТ специалисты должны обновлять свои профессиональные знания и навыки и должны быть в курсе технического прогресса.

ИТ специалисты могут принимать подарки от поставщиков ИТ товаров, но последние должны быть в состоянии доказать, что они имеют тот же уровень компетенции для всех конкурирующих технологий.

Участниками практической программы могут только обсудить детали проектов своих клиентов с другими практикующими специалистами в рамках одной профессиональной организации.

Практикующие специалисты всегда должны иметь формальную степень образования.

#4. Какой из перечисленных пунктов является важнейшим элементом управления проектом?

Стратегии обучения и развития.

План проекта. Project plan.

Стратегия клиентской поддержки.

Анализ доходности инвестиций.

#5. Кто из следующих членов команды несет ответственность за руководство и руководит её рабочими совещаниями?

Офисный администратор.

Бизнес-аналитик.

Руководитель проекта.

Секретарь команды.

#6. Kui IT projekt käivitatakse, siis tuleb luua projekti juhtimise organisatsioon (projektorganisatsioon). Kes on projektorganisatsiooni peamised vastutajad?

Tulevaste kasutajate esindajad

Juhtrühm ja projektijuht

Projekti sekretär ja tiimijuhid

Peadirektor ja projekti rahastaja

#7. Milline on ootamatult ilmnenud tehniliste ühilduvusprobleemide kõige tõenäolisem mõju projekti käigule?

Väheneb edaspidiste tehniliste probleemide arv.

Suureneb võimalus täita projektile püstitatud nõudeid.

Vajalikud on muutused tööde ajagraafikus.

Projekti kulude vähenemine.

#8. Erinevate infosüsteemidega kahe erineva panga ühinemisel, peab infosüsteemi haldav osakond:

Planeerima vajalikud tegevused, et luua alternatiivideta, ühine infosüsteem, mis on vastavuses äriplaani eesmärkidega.

Valima ja rakendama ühe kahest infosüsteemist isegi siis, kui teisel infosüsteemil on mõned kasutajate poolt parimaks hinnatud omadused.

Looma täiesti uue infosüsteemi, hoidudes olemasoleva süsteemi kasutamist.

Tagama infosüsteemide töö eraldiseisvatena ka siis kui kaks organisatsiooni on liidetud.

#9. Miks on IT arendusprojektide planeerimisel tähtis hinnata projekti KÕIKI kulusid, eeliseid ja puudusi enne IKT lahenduse teostamise otsustamist?

Kuna reeglina on organisatsioonis plaanitavate IKT projektide arv suurem, kui selleks olemasolevad ressursid, siis on kriitiline kulude ja tulude analüüsi alusel projektide prioriteetide määramine.

Sest projekti kulud ja tulud tuleb kohe projekti algul ettevõtte raamatupidamises arvele võtta.

Kuna tuleks valida projekt, mis ellu viiduna annab maksimaalset kasu.

Kuna teostamiseks tuleb valida odavaim projekt.

#10. Üks suuremaid keerukusi innovatsiooni juhtimisel organisatsioonis on:

Objekt-orienteeritud projekteerimismeetodi kasutamine innovaatiliste infosüsteemi arendusel.

Ettevõtte äriüksuste ja projekti arendusmeeskonna suhete, vastutuse ja koostöö juhtimine.

Töötajate ajaplaneerimine innovatsiooniprojekti elluviimiseks.

Mitmete innovatsiooniprojektide ajakavade planeerimine, kui need kasutavad samu piiratud ressursse.

Previous

Finish

Allikas: EUCIP